Περιγραφή Θέσης
H Athens Beverly Hills (ΑΒΗ) Medical Group αναζητά συνεργάτη πλήρους απασχόλησης για να αναλάβει καθήκοντα Front Desk - Customer Support & Administration services. Ο ρόλος αφορά τη διαχείριση και λειτουργία του front desk, περιλαμβάνοντας:
- Άνοιγμα/Κλείσιμο κλινικής και προετοιμασία ιατρείων
- Καθήκοντα υποδοχής επισκεπτών
- Διαχείριση και εξυπηρέτηση επισκεπτών με διακριτικότητα, ευγένεια και επαγγελματισμό
- Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και e-mails
- Προγραμματισμός των ραντεβού της κλινικής
- Συντονισμός της ροής των ραντεβού, σε συνεργασία με τα τμήματα της κλινικής
- Αρχειοθέτηση εγγράφων και διατήρηση ιατρικού φακέλου
- Τιμολόγηση πελατών και διαχείριση οφειλών
- Διαχείριση ταμείου (εισπράξεις – πληρωμές) και κλείσιμο ταμείου ημέρας
- Διαχείριση παραπόνων
- Προμήθειες αναλώσιμου περιφερειακού υλικού
- Παραλαβή- διανομή εταιρικής αλληλογραφίας & παραγγελιών της εταιρίας
Απαιτούμενα προσόντα
- Προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση ή παρόμοια με διαχείριση οικονομικών / ταμείων
- Άριστη γνώση Αγγλικών
- Γνώση επιπλέον ξένων γλωσσών αξιολογείται επιπρόσθετα
- Γνώση προγραμμάτων Microsoft office (Excel, Word, Outlook)
- Xρήση CRM – ERP προγραμμάτων (χρήση SAP B1 αξιολογείται επιπρόσθετα)
Ικανότητες
- Συνέπεια και επαγγελματισμός
- Συνεργασία και ομαδικότητα
- Διαχείριση πολλών έργων παράλληλα
- Επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικές καταστάσεις
- Ικανότητα προγραμματισμού
Τι προσφέρουμε
- Κυλιόμενο Ωράριο με βάρδιες ~ 10:00-18:00 & 13:00-21:00
- Εκπαίδευση
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
- Σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας με προοπτικές εξέλιξης
Υποβολή αίτησης
Υποβάλετε το βιογραφικό σας στο email: hr@abh–medicalgroup.com
Οι αιτήσεις θα εξετάζονται με σειρά προτεραιότητας.